Vous le savez sans doute, chez Human Connect nous sommes des passionnés du mind mapping.

Nous partageons désormais cette passion avec de nombreux clients formés depuis 6 ans pour certains dans des environnements métiers très variés.

Je souhaite vous faire part ici de retours d’expériences très concrets autour des usages du mapping directement liés aux usages RH et Management.

DRH, Responsable formation, Chargés de projet RH, Knowledge Manager, Assistante…l’ensemble des fonctions RH sont concernées par cette méthode et son outil MindManager pour déployer de nouveaux usages gagnants dont je vous livre ici des exemples concrets et gagnants

Quelques usages Formation
Organiser les plans de formation sous forme de Map pour concevoir des plans de formation orientés besoins en compétences, enrichis des fonctions « tri » des icones marqueurs de MindManager,
concevoir et scénariser des formations sous forme de Map (séquences pédagogiques, conception amont et diffusion aux formateurs d’une map enrichie pour animer les formations et capitaliser les contenus)… La map devient alors une véritable « valise pédagogique » utile aussi bien pour les ingénieurs de formation que pour les animateurs.

Partager, capitaliser et transmettre les connaissances
Conception de kit d’accueil des salariés sous forme de map pour leur donner l’information essentielle dont ils ont besoin : lien vers les process, les contacts utiles, l’information à jour utile à leurs missions…
La map est un excellent moyen de donner une information synthètique qui facilite l’intégration et la transmission.
Capitaliser les savoir tacites (80 % de la connaissance est dans nos têtes !) : préparation et animation d’entretiens de succession à partir d’une map d’interview qui organise les connaissances et la mémoire des projets pour la transmettre efficacement et visuellement à un successeur.

Cartographier les compétences
Les outils traditionnels et les usines à gaz de type GPEC basés sur des référentiels traditionnels ne permettent pas de visualiser les besoins en compétences et surtout d’anticiper efficacement les nécessaires évolutions d’un poste.
La visualisation en mapping de ces besoins, par exemple pour une approche systémique des organigrammes fonctionnels est une approche puissante et efficace complémentaire aux outils traditionnels.

Les entretiens annuels d’évaluation peuvent être préparés et animés en mapping en donnant une vision immédiate et globale des points essentiels à discuter (objectifs, points de progrès etc.) Il suffit pour cela bien souvent d’adapter les critères des fiches d’évaluation sous forme de map.

Le management quotidien des projets :
C’est l’un des usages les plus connus du mapping (avec le brainstorming) qui facilite l’animation opérationnelle des projets dans une vraie logique de management et plus seulement de « gestion ».
Animer plus efficacement les réunions, concevoir les plans d’actions et communiquer de façon claire et visuelle sur les process ou la stratégie (certains de nos clients font imprimer des maps en format poster pour les diffuser à leurs réseaux internes) est un accélérateur formidable.

TeamBulding
Le mapping devient rapidement un langage commun utile aux équipes pour transformer l’information en connaissance.
Les usages de veille partagée (par exemple sur les pratiques pédagogiques innovantes, veille réglementaire, veille prestataires, le repérage de bonnes pratiques de management…) permettent aux équipes de partager une « vision » commune qui redonne du sens beaucoup mieux que les longues notes ou process rédigés que plus personne ne lit plus. Cela peut s’organiser très simplement à travers la création d’un espace partagé « Mapothèque » où chacun peut publier ses maps et partager sa veille… Catalyst est parfait pour ça.

Les processus de transmission du savoir et de pédagogie sont un champ immense d’usages du mapping.
De nombreux pays l’ont bien compris déjà qui forment leurs enfants dès le CP…

Les usages professionnels notamment autour des missions RH font du mapping une méthode innovante qui fait pour nous partie de ces méthodes agiles qui redonnent du sens et du plaisir à faire (osons le mot).
La créativité, la synthèse, le pilotage et la gouvernance sont autant de gages d’efficacités pour renforcer la performance des entreprises et organisations tout en remettant l’humain au cœur des enjeux.

Véritable « cheval de troie » de la conduite du changement, le mind mapping fait partie de ces méthodes rares qui réconcilient travail et plaisir.

C’est plus qu’une conviction, c’est le retour d’expérience très concrets de nos clients formés que nous avons accompagnés dans de vraies stratégies de déploiement progressives et qui inventent avec nous de nouveaux usages au quotidien.

Pendant cet atelier de 2 heures (suivi d’un buffet) vous pourrez découvrir et comprendre les bénéfices du Mind Mapping, qui vous permettra de gagner en efficacité. Découverte des usages, retours d’expérience, témoignage client vous seront proposés dans un format créatif.

L’inscription est gratuite mais obligatoire, à cette adresse. Vous pouvez également contacter Manon Delaye au 02 53 55 11 93 et par mail via mdelaye@human-connect.com si vous souhaitez en savoir plus.

• Matrice des usages de Twitter pour une collectivité
• Livre blanc : Business Social Networking
• Rapport 2010 sur les apports du mapping dans le business
• La stratégie social media de Coca Cola
• Chiffres clés du web

Bonne lecture !

Tout d’abord, de façon classique, vous pouvez ouvrir votre logiciel de traitement de texte favoris, et essayer de faire quelque chose d’un peu plus attrayant que la moyenne (ce qui sera plus ou moins facile selon le logiciel utilisé. Vous pouvez également utiliser un service de CV en ligne, comme DoYouBuzz qui propose d’excellents modèles pour votre vitrine en ligne, même si la version imprimable laisse encore à désirer.

Alors pourquoi ne pas tenter d’allier tout ça, et de créer un CV à la forme originale, utilisable sur une plateforme web comme DoYouBuzz, et qui marquera les esprits ?

Nombreux sont ceux qui adoptent le mindmapping pour réaliser leur CV. Chez Atlantic Management, nous pouvons notamment citer François Badénès :

Cliquez sur l’image pour la voir en plus grand

ou Olivier Dutel :

Cliquez sur la map pour la voir en plus grand

Ce qui frappe d’abord, comme sur toutes les maps, c’est la forme. On repérera voter CV parmi tous les autres qui seront restés à la forme classique. Ensuite, le contenu est lui aussi particulier. Vous pouvez déjà en mettre plus (ou plus précis) sans être limité par la feuille A4, l’organisation étant totalement différente. Et, surtout, le contenu est différent. Combien d’entre vous ont indiqué leur implication dans les réseaux comme François, ou les projets dont vous êtes les plus fiers comme Olivier ?

Ces détails vous démarqueront des autres candidats.

Construisons alors ensemble un CV sous forme de map, et voyons comment nous pouvons l’ajouter à DoYouBuzz.

Comme pour n’importe quelle map, sélectionnez votre thème :

Le sujet central (main topic) étant ici… vous, indiquez vos noms, prénoms, adresses et photo, au centre de la map

Remplissez ensuite les branches avec les grands thèmes que vous souhaitez aborder

Ils vous reste désormais à le remplir, et, SURTOUT, à l’illustrer

Vous pourrez déjà imprimer cette version, et l’envoyer à la place de votre ancien CV.

Couplons-le maintenant  à DoYouBuzz pour allier le meilleur des deux mondes. Là, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Soit vous l’insérez dans la partie « portfolio » de votre CV en ligne, ce qui a le mérite de le rendre tout de suite visible (mais dans un petit format) soit, comme nous l’allons le montrer, vous pouvez le substituer au CV téléchargeable proposé par DoYouBuzz.

Pour ce faire, exportez votre map en PDF

Une fois connecté à votre compte DoYouBuzz, rendez-vous sur votre CV, et modifiez les options de téléchargement

Choisissez d’uploader un fichier, et sélectionnez votre map en PDF. Attendez bien que le document soit envoyé avant d’enregistrer (sinon la modification ne serait pas prise en compte).

Les visiteurs de votre CV DoYouBuzz pourront désormais télécharger votre MAP !

Si vous souhaitez voir ce que ça donne, rendez-vous ici. Grâce à cette méthode, vous venez de créer votre CV sous forme de MAP qui vous permet de cartographier vos compétences, de les rendre incontournables pour les recruteurs, et ce de façon originale. Vous avez ensuite couplé cette MAP à l’outil le plus efficace aujourd’hui pour gérer votre visibilité professionnelle en ligne.

Des atouts supplémentaires pour votre recherche d’emploi.

Vous êtes déjà mappeur, ou vous vous y intéressez. Premièrement, nos offres de formation au MindMapping, ou le logiciel MindManager pour Mac ou PC vous intéresseront.

Ensuite, vous avez sans doute été dans la situation d’avoir une idée, ou une solution a un problème qui vous trottait dans la tête depuis un moment, mais d’être dans les transports en communs, ou dans une salle d’attente, et de ne pas pouvoir mapper votre idée sur le moment, au risque de perdre cette soudaine inspiration.

Pourtant, nous sommes également de plus en plus nombreux à avoir dans la poche des montres de technologies que sont nos iPhone, BlackBerry et autres smartphones. Et bien sachez que tous vos problèmes sont résolus grâce aux nombreuses applications de MindMapping disponibles pour mobile.

Pour faire simple, nous allons étudier les solutions disponibles pour les 4 grandes familles de systèmes pour smartphones : iPhone, BlackBerry, Windows Mobile et Symbian (qui équipe, notamment, les Nokia).

• iPhone

Comme souvent, c’est la plateforme la mieux dotée en application de MindMapping. La plus réputée d’entre elles est iThoughts. Pour 5,99€ vous avez la possibilité vos maps Freemind, MindManager ou tout autre map en OPML (supporté par Novamind ou OmniOutliner), dans votre téléphone, et de les éditer. Vous avez également la possibilité de créer de nouvelles maps en y insérant des liens, des numéros de téléphone, des adresses emails, d’autres maps, des degrés d’avancement ou de priorité, ou des icônes. Si les maps créées avec ce logiciel ne sont pas super jolies, la possibilité de les transférer sur votre ordinateur ou par email vous permettra de les retravailler dans votre logiciel de mapping préféré.

iFreeMind est, comme son nom l’indique, la version mobile de FreeMind, le logiciel libre de mapping. Si les maps créées sur mobiles sont plus belles, il ne supporte que le format Frremind. Exit donc les MindManager ou autre. iFreeMind vous permet d’aller chercher sur un serveur des maps que vous souhaiteriez récupérer à distance, sans passer par un ordinateur. A noter que, si vous ne souhaitez pas payer les 3,99€ de cette application, vous pouvez essayer FreeMindLite, le même logiciel, avec des fonctionnalités en moins, et gratuit.

Enfin, le plus cher des logiciels de MindMapping proposés sur l’App Store : iBlueSky, 7,99€. Celui-ci peut importer des maps de Novamind, Freemind, et en OPML, et les exporter dans les mêmes formats et en PNG. Là encore, les options sont classiques : changement des couleurs des branches, ajout de notes, etc.

• BlackBerry

MindBerry est la seule (à notre connaissance) application de MindMapping pour la plateforme de RIM. Pour 16,95$, vous pourrez profitez de la navigation intuitive, grâce à la trackball du BlackBerry, créer des maps en agissant sur les couleurs, les icônes, les polices, les notes, envoyer les maps par email, et importer/exporter des maps au format Freemind et MindManager. Une version d’essai est disponible ici, et fonctionnera pendant 10 jours.

• Windows Mobile

Pocket Mindmap vous permet là aussi de créer des maps en jouant sur les couleurs, les polices, ou les priorités. Cette application permet l’export en HTML, et est interfacée avec Pocket Outlook pour envoyer vos maps. Enfin, il peut se synchroniser avec la version bureau de MindManager, et le tout pour 49€.

• Symbian

MobileMind est, sur Symbian, ce qui se rapproche le plus d’un logiciel de MindMapping. En fait, cette petite application vendue 12€ vous permet d’éditer vos maps Freemind, notamment en modifiant les notes, en ajoutant des liens vers des sites ou vers des fichiers de votre téléphone.

Pour résumer, Symbian est donc la plateforme la moins bien dotée en mindmapping, Windows Mobile celle avec le logiciel le plus cher. Le BlackBerry dispose d’une solution solide, et l’iPhone propose un choix important de logiciels bons marchés, et agréables à utiliser.

Connaissez-vous d’autres solutions mobiles de MinbdMapping qui nous auraient échappé ? Utilisez-vous l’une des solution citée ici ?