La révolution MindMapping est en marche.
Le MindMapping porte différents doux noms…
- Les universitaires l’appellent « cartes ou schémas heuristiques »,
- Les professionnels « cartes cognitives »,
- Nos cousins québecquois « cartes mentales »,
Nous en avons rajouté une couche avec une approche innovante centrée sur les usages professionnels du mapping avec le « Map Management ».
Tout cela désigne une même approche : celle de la représentation visuelle de la connaissance basée sur les travaux très sérieux de Tony Buzan (« Mind Map Dessine moi l’intelligence » dont la 1ere version date de 30 ans) à la croisée des sciences sociales et des neuro-sciences.
Le mindmapping est une méthode d’organisation de sa pensée et de ses connaissances, un outil de créativité et de productivité personnelle révolutionnaire… basé sur le fonctionnement réel de notre cerveau.
Cette méthode enseignée dès le CP dans les pays scandinaves est aujourd’hui largement adoptée dans les entreprises anglo-saxonnes qui ont compris les gains de productivité et de créativité généré par le Mapping.
Voir par exemple ce reportage de 4 minutes diffusé en 2003 sur une école de Finlande :
Le mapping a des usages personnels forts et gratifiants : organiser ses idées, faire un point sur des projets de vie, préparer un voyage, partager des liens, des documents (photos, vidéos…) avec des proches ou encore réfléchir à son avenir professionnel en cartographiant ses compétences ou son CV…
Le mapping permet de créer aussi bien des cartes manuelles (prise de note, créativité personnelle…) que des cartes en format électroniques grâce à des applications innovantes dont le leader mondial est Mindjet avec sa solution MindManager.
Un exemple de carte manuelle sur la gestion du stress et du temps
Il existe des solutions open source comme freemind qui est souvent utilisé en 1ere approche notamment dans l’éducation.
Après avoir benchmarké plusieurs produits nous avons choisi sans état d’âme MindManager qui est de loin la solution la plus souple et la plus complète pour les professionnels car parfaitement interfacée avec le pack office :
• Quel plaisir d’exporter ses contacts outlook et de faire des cartographies de réseaux ou de projets, de réaliser des maps de veille dynamique avec des liens web, des flux RSS pour tout retrouver facilement…
• Quel bonheur d’exporter ses tâches outlook pour structurer une « To do map » et avoir tout sur un seul plan, la vision transversale dont nous avons tant besoin dans nos entreprises trop souvent organisées en silos verticaux,
• Quel confort d’exporter un document word pour transformer un rapport soporifique en une map dynamique !
L’approche mapping permet précisément d’avoir une vision globale des projets et la vision de gouvernance transverse qui permet d’interconnecter les enjeux, d’assurer un suivi opérationnel des projets des tâches, des équipes..
Fruit d’une coopération riche avec Jean-Marc Blancherie (l’un des bons penseurs des usages appliqués du Knowledge Management en France), nous avons formé et sensibilisé depuis 5 ans des milliers d’utilisateurs dans des environnements métiers très variés : PME / Grands comptes / Syndicats professionnelles / Grandes écoles / Universités / Réseaux consulaires / Collectivités locales….pour tous un même constat :
• Des gains de productivité immédiats (évalués de 4 à 6 heure par semaine pour les managers !) ce que conforte plusieurs études menés aux US (étude mindjet sur 1800 utilisateurs, étude Ernst&Young sur près de 500 entreprises)…
• Un plaisir et un confort de travail renouvelé grâce à l’approche créative du mapping,
• Le développement d’usages collaboratifs novateurs…
En cette période estivale, je ne résiste pas au plaisir de vous faire part de nos expériences tant le mapping nous a apporté et a contribué à notre développement.
Les usages professionnels sont nombreux :
• Management de projets,
• Optimisation des réunions,
• Animation de groupes de créativité et de taskforce,
• Pédagogie enrichie et e-learning (médiatisation de contenus en mapping / scénarios pédagogiques),
• Organisation personnelle et collective (organisation de ses dossiers, de ses raccourcis)
• Veille partagée autour de choses simples : map thématique d’organisation de favoris, agrégation de flux RSS dans une map dynamique,
• Préparation et/ou organisation des réponses aux appels d’offre / appels à projets,
En arrière plan de tout cela :
• de la conduite du changement qui ne viole personne et apporte des bénéfices immédiats,
• un management innovant des équipes, des projets,
• le développement des pratiques de knowledge management appliqué (partage du savoir et de la connaissance),
• la mise en œuvre concrète de l’intelligence collective…
Le tout avec des solutions qui ne demandent aucune maturité informatique particulière…d’où parfois le trouble des informaticiens 
)
Je ne suis certes pas objectif étant moi-même « map addict » et prescripteur d’une offre sur ces usages innovants, mais j’affirme ici que le Map Management © a des liens directs avec la dimension humaine du développement durable et de la Responsabilité Sociale des entreprises car il contribue à développer de nouvelles façons de travailler, incite au partage et à la capitalisation des connaissances, renforce les équipes et insuffle une vraie culture du management de projets.
Les témoignages de nos clients utilisateurs (notamment des DRH et Top Managers) vont tous dans ce sens : des bénéfices immédiats, un vent de fraicheur qui réhabilite notre créativité, des réunions mieux animées…
Découvrir par exemple le témoignage vidéo de Catherine Vignaud, responsable Partage des connaissances à l’AGEFIPH : http://www.atlantic-management.fr/index.php?page=les-temoignages-client
Retrouverez sur notre site web une présentation et que des exemples de maps :
Comme toute méthode innovante nous sommes convaincus qu’un accompagnement est nécessaire pour déployer concrètement les usages individuels et collectifs.
Comme toujours les outils seuls ne donnent pas toutes les réponses : le mapping est d’abord une approche et une méthode innovante qui s’appuie désormais sur des outils informatiques simples et ludiques.
Signe des temps, la France semble combler enfin son retard : le nombre d’utilisateurs explose (près de 500 000 à ce jour), plusieurs grandes écoles et universités s’y sont mises, les grandes entreprises y sont déjà…
Atlantic Management peut vous accompagner sur ce chemin de découverte qui va, je n’hésite pas à le dire, changer votre vie et votre organisation, mais, que vous nous commandiez ou pas des licences, que vous vous formiez ou pas avec nous (98 % d’évaluation positive sur 5 ans…qui dit mieux ?), de grâce essayez cette approche, cherchez des exemples, faites vos premières maps en essayant par exemple gratuitement pendant 30 jours la version d’évaluation de mindmanager.
Si vous souhaitez recevoir des exemples de map, une présentation des bénéfices et usages (sous forme de map of course !), notre document de présentation des formations… n’hésitez pas à contacter laurence@atlantic-management.fr
Dans tous les cas : essayez le mapping et savourez ces nouveaux usages qui vont changer votre quotidien !
Bien à vous
Francois Badénès
(Directeur Atlantic Management, Consultant et formateur)
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Ouah!
tout simplement bluffant votre article. Depuis plusieurs mois je travail sur des projets (personnels) qui me prennent du temps et des ressources énormes.
J’ai décidé depuis peu de faire une pause pour mieux apprendre à m’organiser. Plutôt que de travailler sur les projets, j’ai décidé de sortir la tête du guidon pour m’attaquer aux outils que je n’utilise et ne connais pas en partant du principe que forcément des personnes hautement qualifiées ont forcément mis en place des outils et techniques élaborées pour effectuer ce que je fais au quotidien comme un débutant.
J’utilise un système de « map » (gribouillis de mots reliés par des traits
) je voulais donc savoir comment le faire mieux et plus vite. Il fallait commencer en cernant le problème, lui donner un nom et trouver la technique en rapport avec.
Je suis comblé en arrivant chez vous.
Mille merci